วิธีสร้างการประชุมตามกำหนดการหรือการประชุมแบบทันทีใน Microsoft Teams
การสร้างการประชุมด้วย Microsoft Teams เป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในโครงการต่างๆ ในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานจากระยะไกล สมมติว่าคุณหรือองค์กรของคุณเป็นลูกค้า Microsoft 365 แสดงว่าคุณได้ใช้ประโยชน์จากการรวมแอปทั้งหมดที่ Microsoft มีให้แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างการประชุมใน Microsoft Teams
สร้างการประชุม
ต่อไปนี้เป็นสามวิธีในการสร้างการประชุมใน Microsoft Teams
มิดเดิลเอิร์ธ: เงาแห่งสงครามฉบับสมบูรณ์
- เลือก ปฏิทิน ไอคอนใต้กล่องแชท Teams เพื่อสร้างการประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams หากไม่มีไอคอนปฏิทิน ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กร
- เลือก ปฏิทิน ที่ด้านซ้ายของแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams แล้วเลือก ประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน
- เลือกช่วงเวลาใน ปฏิทิน .
เมื่อคุณทำหนึ่งในสามตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว แบบฟอร์มปฏิทินจะปรากฏขึ้นเพื่อแก้ไขข้อมูลการประชุม ใช้ ผู้ช่วยจัดตารางเวลา เพื่อช่วยจัดกำหนดการเวลาการประชุมที่เหมาะกับทุกคน โดยที่ตารางงานและการประชุมที่มีอยู่นั้นได้ตั้งค่าไว้แล้วใน Microsoft Teams ปฏิทิน . เมื่อคุณกรอกเวลาเสร็จแล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือกได้ สถานที่ (ห้องประชุมจริงหรือเสมือนที่มีสถานที่ตั้งค่าไว้แล้วใน Teams) และรายละเอียดการประชุม ให้คลิก บันทึก. Teams จะส่งการแจ้งเตือนการประชุมของ Microsoft Teams หรือส่งอีเมลลิงก์ไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
ถ้าคุณ เพิ่มแชนเนลทีม ในการประชุมของคุณ คุณจะต้องส่งลิงก์ไปยังการประชุม ถ้ามีคนได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมของคุณจากภายนอกองค์กรของคุณ 
เลือก ส่ง เมื่อเสร็จแล้ว. ทีมจะส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทั้งหมดโดยอัตโนมัติผ่านการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams หรือทางอีเมลหากพวกเขาอยู่นอกองค์กรของคุณ
เชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ
Microsoft Teams ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม Teams จากภายนอกองค์กรได้ ในการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ คุณจะต้องทราบที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขา
เลือก เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น . หากใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม ให้เลือก เพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม แทนที่.
พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคล (เช่น [email protected] ) เลือก เชิญ (ที่อยู่อีเมล) . ที่อยู่อีเมลที่คุณระบุจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เชิญให้เข้าร่วมการประชุม Teams
จัดกำหนดการประชุมจาก Outlook
เมื่อติดตั้งแล้ว Microsoft Teams จะสามารถติดตั้ง Add-in ของ Outlook โดยได้รับอนุญาตจากคุณ Add-in ของ Outlook ช่วยให้คุณสร้างการประชุม Teams ใหม่ได้โดยตรงจาก Outlook ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่าง Outlook และ Microsoft Teams ผู้ใช้สามารถดู ยอมรับ ปฏิเสธ หรือเข้าร่วมการประชุมได้จากภายในแอปใดแอปหนึ่ง
สร้างการประชุมทันที
ถ้าคุณต้องการตั้งค่าการประชุมด่วนในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างการประชุมด่วนใน Teams ได้ นี่เป็นอินสแตนซ์ที่คุณอยู่ในปฏิทินหรือในแชนเนล Teams และต้องการพบปะกับเพื่อนร่วมงานเพื่อการประชุมด่วน 10 นาทีเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรืออัปเดตความคืบหน้าอย่างรวดเร็วสำหรับโครงการ
ภายในปฏิทิน
เมื่อคุณอยู่ในทีม ปฏิทิน , แทนที่จะเลือก ประชุมใหม่ , เลือก เจอกันตอนนี้ .
จากที่นั่น คุณจะสามารถเพิ่มชื่อการประชุม เลือกว่าคุณต้องการใช้วิดีโอหรือไม่ และเลือกแหล่งที่มาของเสียงที่คุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการประชุมแล้ว ให้เลือก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้ .
ที่มุมขวาบนกล่องที่มีเครื่องหมาย ประชากร จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมทันทีของคุณ เพียงเริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุมแบบทันทีของคุณ พวกเขาจะได้รับสายใน Microsoft Teams เพื่อเข้าร่วมการประชุมของคุณ
หากคุณเลือกคุณยังสามารถ คัดลอกลิงค์ข้อมูลเข้าร่วม ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ และส่งลิงก์คำเชิญในอีเมล หากบุคคลนั้นอยู่นอกองค์กรของคุณ ถ้าผู้รับอีเมลของคุณไม่มี Microsoft Teams พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมแบบทันทีได้โดยใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
นี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่จะใช้ถ้าคุณไม่มีคุณสมบัติตรงตามความสามารถในการจัดกำหนดการใน Outlook หรือ Teams ขณะนี้ Meet ทำงานเหมือนกับการประชุมตามกำหนดการในปฏิทินของทีม ตอนนี้ทุกคนใน Meet จะเข้าถึงทุกอย่างที่แชร์ในการประชุมได้ รวมถึงการแชทในการประชุม การบันทึก และไฟล์หรือเอกสารที่แชร์ในการประชุม
ในช่อง Teams
ถ้าคุณอยู่ในแชนเนล Teams และต้องการเริ่มการประชุมแบบทันที ให้ไปที่ กระทู้ แท็บและไปที่ที่คุณพิมพ์ข้อความใหม่ในช่องและเลือก เจอกันตอนนี้ ไอคอน.
มายากลการชุมนุม x กล่อง
เมื่อคุณเลือก เจอกันตอนนี้ ไอคอน การประชุมทันทีจะเปิดขึ้นในเธรดความคิดเห็น
คุณสามารถใช้ เจอกันตอนนี้ ปุ่มเพื่อเริ่มการประชุมทันทีเพื่อรับคำชี้แจงเกี่ยวกับปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ผ่านการส่งข้อความ เพียงตอบกลับเธรดความคิดเห็นในช่อง Teams ของคุณแล้วเลือก เจอกันตอนนี้ เพื่อสนทนาต่อ เมื่อคุณเลือก เจอกันตอนนี้ ทุกคนในเธรดความคิดเห็นจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทันที
คุณมีปัญหาใดๆ ในการสร้างการประชุมใน Microsoft Teams หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.